Appel à bénévoles Course Nationale SAMSE - 1er et 2 février 2025

L’organisation du SAMSE Col de Porte 2025 arrive dans sa dernière ligne droite ! Les dates des 1er et 2 février 2025 📅 se rapprochent à grands pas . 

Il est temps désormais de faire appel à toutes les bonnes volontés pour que la phase finale des préparatifs de cette compétition nationale puisse se dérouler normalement.

[ FORMULAIRE D'INSCRIPTION BÉNÉVOLES ]

Inutile d’être licencié d’un club, inutile également de savoir skier ou d’être expert en biathlon. Les tâches qui vous seront confiées restent simples et il suffira de quelques explications d’avant course pour être formé(e) !

Toute bonne volonté, qu’elle soit externe à nos clubs ou pas, est la bienvenue … N’hésitez pas à faire suivre ce message à vos proches, copines et copains ... !

Pour les bénévoles de course (donc samedi et/ou dimanche), un engagement sur la journée entière est demandé, gérer par demi-journée n’étant pas possible en termes de logistique. 
Un repas pour les bénévoles est bien sûr prévu par l’organisation. 
Le formulaire vous permet, si vous le souhaitez, de sélectionner vos postes préférentiels.
Le dimanche soir, il est important qu’un maximum de bénévoles soient présents pour optimiser le temps de remise en état du site … Plus nous serons nombreux, plus vite nous pourrons partager le pot de fin de compétition !

Nous avons besoin de monde, de beaucoup de monde et, même si les compétitions n’ont lieu que le samedi et le dimanche, les préparatifs commencent dès le mercredi 29 janvier !

PROGRAMME POUR LES BÉNÉVOLES :

📌Mercredi 29 janvier (après-midi) : (minimum 15 bénévoles)

• Préparation des barrières : mise en place
• 1ers préparatifs du pas de tir : agrafage des cibles carton sur des supports amovibles, peinture des cibles, préparation de la banquette du pas de tir (lissage, rebouchage des trous) …
• Logistique

📌Vendredi 31 janvier mars (matin et journée) : (4 à 6 bénévoles)

• Barriérage de la route
• Mise au format course du stade de biathlon : il s’agit d’être en configuration course pour les entraînements officiels qui ont lieu le vendredi (fanion sur piste, barrières …),
• Préparation des cibles carton pour essais de tir entraînement

📌Samedi 1er février : (environ 40 bénévoles)

Préparatifs d’avant-course (à partir 6h30)

• Parkings : balisage, sécurisation des accès piétons, barriérage de la route …
• Stade départ/arrivée : installation des tables, des structures, sono, …
• Pistes : balisage parcours avec fanions (différentes couleurs selon parcours) et panneaux, matérialisation des passages spectateurs ...
• Pas de tir : installation des tapis, des cartons pour essais de tir, des T-Posts entre couloirs, des fanions
• Anneau de pénalité : matérialiser anneau de pénalité
• Ravitaillement : mise en place barnum et préparation du ravitaillement
• Snack: mise en place chapiteau, préparation restauration/boisson

En course (à partir 8h)

• Parkings : gestion des flux de véhicules clubs, retournements, …
• Contrôle matériel : marquage skis, contrôle carabine, …
• Stade départ : gestion des dossards, gestion des transpondeurs, aboyeur départ (appel des biathlètes), starter départ, …
• Stade arrivée : annonceur arrivée, noteur arrivée, récupération transpondeurs et dossards, vérification carabine, …
• Pistes : sécurisation de la piste (passage des piétons), contrôle du passage des coureurs sur points hauts et points bas, …
• Pas de tir : relevé des scores pour chaque biathlète, relevage de la cible après départ biathlète, récapitulation des pénalités
• Anneau de pénalité : contrôle des tours de pénalités
• Ravitaillement : ravitaillement biathlètes 
• Snack : vente restauration/boisson pour public et repas bénévoles et coureurs

Post-course

• Sécurisation du matériel (rangement du matériel sensible). 
• Si neige prévue pendant la nuit, déplacement des barrières pour que dameuse puisse passer et déplacement des barrières route pour le chasse neige

📌Dimanche 2 février : (environ 40 bénévoles)
C’est le même emploi du temps que le samedi, les préparatifs d’avant-course étant normalement plus légers … sous réserve d’une météo clémente (donc si pas de chute de neige).
À la fin de la course, nous devons remettre le site en état et ranger tout le matériel. L’aide de tous les bénévoles (et autres volontaires présents) est alors indispensable.

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Nous comptons sur vous pour contribuer à ce bel évènement !
Bien sportivement
Le comité organisateur SNC GUC

Pour toute question => sncguc@gmail.com

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RGPD (Protection des données individuelles) – Les données collectées via les formulaires (nom/prénom/téléphone/adresse mail) seront intégrées dans un fichier privé non diffusé et visible uniquement par les membres de l’organisation du SNC et du GUC. Ne seront pas transmises à d’autres tiers. Seuls les nom/prénom seront affichés sur les tableaux des bénévoles les jours de compétition.