Bonjour,
Faute de neige au Col de Porte, le SAMSE sera reporté à La Féclaz ! L’organisation reste à la charge de nos clubs du SNC et GUC et les dates du 16 et 17 mars restent inchangées … plus que 10 jours pour boucler l’organigramme de notre organisation et trouver les bénévoles nécessaires ! Autant dire que le temps presse désormais !
Pour les déplacements à la journée à La Féclaz, il faudra privilégier le covoiturage via le drive dédié ( covoiturage ).
Les frais engagés pourront faire l’objet d’un don au GUC / SNC (CERFA à remplir par le club sur demande) vous permettant une déduction d’impôts à hauteur de 60% des frais engagés.
Pour les bénévoles sur 2 jours, peut-être faut-il étudier la possibilité de dormir sur place. Vous pouvez vous organiser via le fichier partagé ( co-hébergement ) : les frais engagés comme pour le déplacement pourraient également faire l’objet des mêmes modalités de réduction d’impôts (60% impôts).
Vous trouverez ci-dessous le lien permettant de vous inscrire comme bénévole. Inutile d’être licencié d’un club, inutile également de savoir skier ou d’être expert en biathlon. Les tâches qui vous seront confiées restent simples et il suffira de quelques explications d’avant course pour être formé(ée) !.
Pour vous inscrire comme bénévole : cliquez-ici
Si le lien le marche pas l’adresse du formulaire https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc97vxfYDMjfOHCJf6s5tTlCcO6MGw_6Vb7l-2S08v66ATJ-Q/viewform?usp=sf_link
Toute bonne volonté, qu’elle soit externe à nos clubs ou pas, est la bienvenue … n’hésitez pas à faire suivre ce message à vos proches, copines et copains ... !
Un engagement sur la journée entière est demandé, gérer par demi-journée n’étant pas possible en termes de logistique. Un repas pour les bénévoles est bien sûr prévu par l’organisation. Le formulaire vous permet, si vous le souhaitez, de sélectionner vos préférences : le comité organisateur fera de son mieux pour vous satisfaire sous réserve des disponibilités.
Le dimanche soir, il est important qu’un maximum de bénévoles soient présents pour optimiser le temps de remise en état du site … plus nous serons nombreux, plus vite pourrons-nous partager le pot de fin !
A titre d’information, le programme pour les bénévoles :
Samedi 16 mars : (environ 40 bénévoles)
Préparatifs d’avant-course (à partir ?)
- Stade départ/arrivée: installation des tables, des structures, sono, …
- Pistes: balisage parcours avec fanions (différentes couleurs selon parcours) et panneaux, matérialisation des passages spectateurs ...
- Pas de tir: installation des cartons pour essais de tir,
- Anneau de pénalité: matérialiser anneau de pénalité
- Ravitaillement: mise en place barnum et préparation du ravitaillement
- Snack: mise en place barnums, préparation restauration/boisson
En course
- Contrôle matériel : marquage skis, contrôle carabine, …
- Stade départ : gestion des transpondeurs, aboyeur départ (appel des biathlètes), starter départ, …
- Stade /arrivée: annonceur arrivée, noteur arrivée, récupération transpondeurs et dossards, vérification carabine, …
- Pas de tir: relevé des scores pour chaque biathlète, relevage de la cible après départ biathlète, récapitulation des pénalités, …
- Anneau de pénalité: contrôle des tours de pénalités,
- Pistes : contrôle du passage des coureurs sur points hauts et points bas, …
- Ravitaillement: ravitaillement biathlètes et repas bénévoles
- Snack: aide au snack
Post-course
Sécurisation du matériel (rangement du matériel sensible …)
Dimanche 17 mars : (environ 40 bénévoles)
C’est le même emploi du temps que le samedi, les préparatifs d’avant-course étant normalement plus légers … sous réserve d’une météo clémente (donc si pas de chute de neige).
À la fin de la course, nous devons remettre le site en étant et ranger tout le matériel. L’aide de tous les bénévoles (et autres volontaires présents) est alors indispensable.
Nous comptons sur vous pour contribuer à ce bel évènement (via les formulaires d’inscription qui vous seront communiqués rapidement).
Bien sportivement
Le comité organisateur SNC GUC
RGPD (Protection des données individuelles) – Les données collectées via les formulaires (nom/prénom/téléphone/adresse mail) :
- Seront intégrées dans un fichier privé non diffusé et visible uniquement par les membres de l’organisation du SNC et du GUC,
- Ne seront pas transmises à d’autres tiers,
- Seuls les nom/prénom seront affichés sur les tableaux des bénévoles les jours de compétition.
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[Précédents messages]
Bonjour,
L’organisation du SAMSE Col de Porte 2024 arrive dans sa dernière ligne droite ! La saison d’hiver est désormais bien entamée et les dates des 16 et 17 mars 2024 se rapprochent à grands pas. Il est temps désormais de faire appel à toutes les bonnes volontés pour que la phase finale des préparatifs de cette compétition nationale puisse se dérouler normalement.
Vous trouverez ci-dessous le lien permettant de vous inscrire comme bénévole. Inutile d’être licencié d’un club, inutile également de savoir skier ou d’être expert en biathlon. Les tâches qui vous seront confiées restent simples et il suffira de quelques explications d’avant course pour être formé(ée) !.
Pour vous inscrire comme bénévole : cliquez-ici
Si le lien ne marche pas l’adresse du formulaire est :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc97vxfYDMjfOHCJf6s5tTlCcO6MGw_6Vb7l-2S08v66ATJ-Q/viewform?usp=sf_link
Toute bonne volonté, qu’elle soit externe à nos clubs ou pas, est la bienvenue … n’hésitez pas à faire suivre ce message à vos proches, copines et copains ... !
Pour les bénévoles de course (donc samedi et dimanche), un engagement sur la journée entière est demandé, gérer par demi-journée n’étant pas possible en termes de logistique. Un repas pour les bénévoles est bien sûr prévu par l’organisation. Le formulaire vous permet, si vous le souhaitez, de sélectionner vos préférences.
Le dimanche soir, il est important qu’un maximum de bénévoles soient présents pour optimiser le temps de remise en état du site … plus nous serons nombreux, plus vite pourrons-nous partager le pot de fin !
Nous avons besoin de monde, de beaucoup de monde et même si les compétitions n’ont lieu que le samedi et le dimanche, les préparatifs commencent dès le mercredi !
A titre d’information, le programme pour les bénévoles :
Mercredi 13 mars (après-midi) : (minimum 15 bénévoles)
- Préparation des barrières : les barrières en bois sont à transporter depuis le tunnel derrière le pas de tir vers le stade de départ/d’arrivée et le pas de tir. Cela nécessite beaucoup de main d’œuvre. Plus il y aura de bras et mieux ce sera !
- 1ers préparatifs du pas de tir : agrafage des cibles carton sur des supports amovibles, peinture des cibles, préparation de la banquette du pas de tir (lissage, bouchage des trous) …
- …
Jeudi 14 mars (après-midi) : (10 bénévoles)
- Préparation des barrières parking (déchargement et stockage),
- Logistique tente, chapiteau, podium (montage des structures),
- …
Vendredi 15 mars (matin et journée) : (4 à 6 bénévoles)
- Barriérage de la route,
- Mise au format course du stade de biathlon : il s’agit d’être en configuration course pour les entrainements officiels qui ont lieu le vendredi (fanion sur piste, barrières …),
- Préparation des cibles carton pour essais de tir entraînement,
- …
Samedi 16 mars : (environ 50 bénévoles)
Préparatifs d’avant-course (à partir 6h00)
- Parkings: balisage, sécurisation des accès piétons, barriérage de la route …
- Stade départ/arrivée: installation des tables, des structures, sono, …
- Pistes : balisage parcours avec fanions (différentes couleurs selon parcours) et panneaux, matérialisation des passages spectateurs ...
- Pas de tir: installation des tapis, des cartons pour essais de tir, des T-Posts entre couloirs, des fanions,
- Anneau de pénalité: matérialiser anneau de pénalité
- Ravitaillement: mise en place barnum et préparation du ravitaillement
- Snack: mise en place chapiteau, préparation restauration/boisson
En course
- Parkings: gestion des flux de véhicules clubs, retournements, …
- Contrôle matériel : marquage skis, contrôle carabine, défartage, …
- Stade départ : gestion des dossards, gestion des transpondeurs, aboyeur départ (appel des biathlètes), starter départ, …
- Stade /arrivée: annonceur arrivée, noteur arrivée, récupération transpondeurs et dossards, vérification carabine, …
- Pistes : balisage parcours avec fanions (différentes couleurs selon parcours) et panneaux, matérialisation des passages spectateurs, ...
- Pas de tir: relevé des scores pour chaque biathlète, relevage de la cible après départ biathlète, récapitulation des pénalités, …
- Anneau de pénalité: contrôle des tours de pénalités,
- Pistes : sécurisation de la piste (passage des piétons), contrôle du passage des coureurs sur points hauts et points bas, …
- Ravitaillement: ravitaillement biathlètes et repas bénévoles
- Snack: aide au snack
Post-course
Sécurisation du matériel (rangement du matériel sensible) et si neige prévue pendant la nuit, déplacement des barrières pour que dameuse puisse passer, et déplacement des barrières route pour le chasse neige
Dimanche 17 mars : (environ 50 bénévoles)
C’est le même emploi du temps que le samedi, les préparatifs d’avant-course étant normalement plus légers … sous réserve d’une météo clémente (donc si pas de chute de neige).
À la fin de la course, nous devons remettre le site en étant et ranger tout le matériel. L’aide de tous les bénévoles (et autres volontaires présents) est alors indispensable.
Nous comptons sur vous pour contribuer à ce bel évènement (via les formulaires d’inscription qui vous seront communiqués rapidement).
Bien sportivement
Le comité organisateur SNC GUC
RGPD (Protection des données individuelles) – Les données collectées via les formulaires (nom/prénom/téléphone/adresse mail) :
- Seront intégrées dans un fichier privé non diffusé et visible uniquement par les membres de l’organisation du SNC et du GUC,
- Ne seront pas transmises à d’autres tiers,
- Seuls les nom/prénom seront affichés sur les tableaux des bénévoles les jours de compétition.
Pour information uniquement... c'est le dernier message ci-dessus qui contient les dernières informations à jour !
Bonjour,
Depuis plusieurs années déjà, les clubs du GUC et du SNC s’associent pour organiser un évènement national, en ski de fond ou en biathlon. La FFS, cette année, a choisi de nous confier l’organisation de la finale du SAMSE BIATHLON NATIONAL TOUR (circuit national de biathlon tir à 50m qui concerne les catégories à partir de U17 et comporte 5 étapes et une finale) sur le site du Col de Porte les 16 et 17 mars 2024. Cette finale, qui clôt la saison, en constitue l’apothéose et donne lieu à un bon moment festif.
Devenir bénévole, c’est l’occasion de vivre un grand évènement sportif de l’intérieur ! Les moments de convivialités y sont nombreux et la bonne humeur y est de mise.
Pour devenir bénévole, nul besoin de « s’y connaître » ni de savoir skier. Les tâches qui vous seront confiées restent simples et il suffira de quelques explications d’avant course pour être formé(ée) !.
Toute bonne volonté, qu’elle soit externe à nos clubs ou pas, est la bienvenue … n’hésitez pas à faire suivre ce message à vos proches, copines et copains ... !
Comment se passe l’inscription : nous vous mettrons prochainement à disposition un lien vers un formulaire d’inscription en ligne ou vous pourrez choisir les jours (un engagement sur la journée entière est demandé, gérer par demi-journée n’étant pas possible en termes de logistique) et vous pourrez également opter, si vous le souhaitez, pour les postes qui vous intéressent.
Nous avons besoin de monde, de beaucoup de monde, et même si les compétitions n’ont lieu que le samedi et le dimanche, les préparatifs commencent dès le mercredi !
Réservez d’ores et déjà ces dates dans votre calendrier, les 16 et 17 mars 2023 au Col de Porte ! Le formulaire d’inscription sera communiqué prochainement. A noter que les préparatifs commenceront dès le mercredi 13 mars après-midi !
A titre d’information, le programme pour les bénévoles :
Mercredi 13 mars (après-midi) : (minimum 15 bénévoles)
- Préparation des barrières : les barrières en bois sont à transporter depuis le tunnel derrière le pas de tir vers le stade de départ/d’arrivée et le pas de tir. Cela nécessite beaucoup de main d’œuvre. Plus il y aura de bras et mieux ce sera !
- 1ers préparatifs du pas de tir : agrafage des cibles carton sur des supports amovibles, peinture des cibles, préparation de la banquette du pas de tir (lissage, bouchage des trous) …
- …
Jeudi 14 mars (après-midi) : (10 bénévoles)
- Préparation des barrières parking (déchargement et stockage),
- Logistique tente, chapiteau, podium (montage des structures),
- …
Vendredi 15 mars (matin et journée) : (4 à 6 bénévoles)
- Barriérage de la route,
- Mise au format course du stade de biathlon : il s’agit d’être en configuration course pour les entrainements officiels qui ont lieu le vendredi (fanion sur piste, barrières …),
- Préparation des cibles carton pour essais de tir entraînement,
- …
Samedi 16 mars : (environ 50 bénévoles)
Préparatifs d’avant-course (à partir 6h00)
- Parkings : balisage, sécurisation des accès piétons, barriérage de la route …
- Stade départ/arrivée : installation des tables, des structures, sono, …
- Pistes : balisage parcours avec fanions (différentes couleurs selon parcours) et panneaux, matérialisation des passages spectateurs ...
- Pas de tir : installation des tapis, des cartons pour essais de tir, des T-Posts entre couloirs, des fanions,
- Anneau de pénalité : matérialiser anneau de pénalité
- Ravitaillement : mise en place barnum et préparation du ravitaillement
- Snack : mise en place chapiteau, préparation restauration/boisson
En course
- Parkings : gestion des flux de véhicules clubs, retournements, …
- Contrôle matériel : marquage skis, contrôle carabine, défartage, …
- Stade départ : gestion des dossards, gestion des transpondeurs, aboyeur départ (appel des biathlètes), starter départ, …
- Stade /arrivée : annonceur arrivée, noteur arrivée, récupération transpondeurs et dossards, vérification carabine, …
- Pistes : balisage parcours avec fanions (différentes couleurs selon parcours) et panneaux, matérialisation des passages spectateurs, ...
- Pas de tir : relevé des scores pour chaque biathlète, relevage de la cible après départ biathlète, récapitulation des pénalités, …
- Anneau de pénalité : contrôle des tours de pénalités,
- Pistes : sécurisation de la piste (passage des piétons), contrôle du passage des coureurs sur points hauts et points bas, …
- Ravitaillement : ravitaillement biathlètes et repas bénévoles
- Snack : aide au snack
Post-course
Sécurisation du matériel (rangement du matériel sensible) et si neige prévue pendant la nuit, déplacement des barrières pour que dameuse puisse passer, et déplacement des barrières route pour le chasse neige
Dimanche 17 mars : (environ 50 bénévoles)
C’est le même emploi du temps que le samedi, les préparatifs d’avant-course étant normalement plus légers … sous réserve d’une météo clémente (donc si pas de chute de neige).
À la fin de la course, nous devons remettre le site en étant et ranger tout le matériel. L’aide de tous les bénévoles (et autres volontaires présents) est alors indispensable.
Nous comptons sur vous pour contribuer à ce bel évènement (via les formulaires d’inscription qui vous seront communiqués rapidement).
Bien sportivement,
Le comité organisateur SNC GUC
RGPD (Protection des données individuelles) – Les données collectées via les formulaires (nom/prénom/téléphone/adresse mail) :
- Seront intégrées dans un fichier privé non diffusé et visible uniquement par les membres de l’organisation du SNC et du GUC,
- Ne seront pas transmises à d’autres tiers,
- Seuls les nom/prénom seront affichés sur les tableaux des bénévoles les jours de compétition.
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