Comme l'année dernière, nous proposerons une vente de plats salés et sucrés entre midi et deux, que chaque famille guciste aura eu plaisir de mitonner la veille ou au petit matin...merci de nous confirmer votre participation via le lien ci-dessous :
Participation à la buvette : ICI
NB : si la météo le permet (pas vraiment sur d'après les prévisions...), nous prévoyons aussi BBQ et sandwich merguez
Bonjour,
A bientôt J-7, voici les dernières nouvelles des préparatifs du BAG :
1) Plaquette de l'événement et Biathlon Open (Nouveauté cette année)
Vous trouverez le détail du déroulement de la journée dans le document ci-joint et en particulier la description du Biathlon Open qui se déroulera de 13h15 à 16h. Ce dernier est co-organisé avec le Comité Régional des Sports de Neige et s'adresse aux sections loisir des clubs mais aussi à tous ceux de 8 à 88 ans qui veulent découvrir l'activité (tir carabine laser + course à pied). N'hésitez pas à vous inscrire si vous le souhaitez et à diffuser l'info autour de vous et aux petits copains d'école.
2) Listing Bénévoles et récapitulatif des tâches et matériel
Suite aux 2 réunions préparatoires et aux inscriptions Doodle, voici :
a) l'état des lieux de la répartition des bénévoles le jour J (Matin et apres-midi) :
Listing Bénévoles
Merci de vérifier si votre affectation correspond bien à vos souhaits (horaires et tâches). Les principaux postes sont pourvus mais un peu plus de monde tôt le matin sera toujours un plus.... Il manque encore des personnes l'après-midi pour le Biathlon Open mais on demande aux U16 et U18 de se mobiliser en force...merci à eux de confirmer leur participation en s'inscrivant dans le Doodle dans la tranche Samedi 13-17h : ICI
NB : Pour le rangement, la présence d'un maximum de personnes est souhaitée de 16 à 17h, merci d'avance...
b) le récapitulatif des tâches à accomplir avant le jour J + matériel à apporter:
Préparatifs et Matériel
NB : On a encore besoin d'une caméra (installée en fixe au départ), de jerricans pour le ravito (stockage eau) et si possible d'un ou 2 enrouleurs électriques.
Bref, N'hésitez pas à continuer à vous inscrire sur le Doodle, merci à ceux qui ont réussi à faire l'effort de venir aux réunions préparatoires, la vie d'un club c'est aussi ça, le partage et l'implication, votre aide sera toujours la bienvenue, même pour quelques heures....
Pour toutes remarques, nous sommes joignables par mail (roure.sophie@neuf.fr et michel.peterschmitt@laposte.net)
Bonne fin de vacances à tous et à très bientôt
Le bureau Nordique (Anne, marc, Mic et Sophie)
Comme beaucoup d'entre vous le savent déjà, nous organisons la 2ème épreuve du challenge de Biathlon du Dauphiné le samedi 5 novembre 2016 appelé le Biathlon d'Automne de Grenoble.
Un événement important pour notre section nordique qui demande l'implication de tous, le jour J mais aussi la semaine avant.
2 dates de réunion de "préparation staff bénévole" vous sont proposées pour répartir les tâches de chacun: mercredi 19 octobre et mercredi 26 octobre. Nous proposons de faire ces 2 sessions pour que chacun puisse venir au moins à l'une d'elles car la présence du plus grand nombre est souhaitée!
Ci-dessous le lien pour vous inscrire à l'une ou l'autre date de réunion :
http://doodle.com/poll/4waffmq7tyc3nt3f
A l'issue de ces réunions, nous dresserons un tableau récapitulatif avec l'ensemble des tâches et le rôle de chacun. Pour nous aider à répartir chacun vers les différents postes, merci de nous préciser aussi vos disponibilités les Jours J-1 et J.
http://doodle.com/poll/zc7cveucq8ur6yn2
Tout le monde est bienvenu, parents, adhérents des groupes adultes mais aussi les"jeunes" qui ne sont plus en âge de courir!!
Pour celles et ceux qui seraient indisponibles aux 2 dates mais qui pourront aider le jour J, merci de m'envoyer un petit message, on vous casera sans problème quelquepart!
J'espère à très bientôt
Sophie et le bureau!
